针对招投标的评标方式,各种研究/论文罗列了多种计算方式,实操上每家企业也各有不同。为分析不同方式对最终定点的影响,本文选取一个案例进行模拟分析:
基本假设信息如下:
本项目共有5家供应商,下表分别列示技术评估分数,及最终轮投标价格。
评标方式分析:
1. 最低价中标:在此种情况下供应商A中标。
P.S: 在此种情况下,价格为主要评估因素,一般适用于标准产品和通用服务;否则很有很能导致恶性竞争和偷工减料;
2. 合理价中标: 基本方式与最低价相同,通过各种方式判断“合理价格”,然后选择与合理价格最接近的供应商。合理价格一般包括第三方的独立核价,适用于工程项目;除此之外,有如下三种方式:
1) 以投标平均价下浮1%作为基准满分。即本项目平均价为10.86,下浮1%为10.75,以此为满分100分;然后对各供应商报价进行转换,价格高于基准价高于1%扣0.01分,低于1%扣0.005分。在此种情况下,供应商B中标。以E为例,计算过程如下:(11.5-10.75)/10.75=7%,那么E的得分是100-0.07=99.93。
2) 合理价中标:剔除低于基准值报价后的最低价中标。如1)所示,基准价格为10.75。在此基础上,A, B价格低于合理价格不考虑,供应商C中标。以E为例,计算过程如下:11.5-10.75=0.75。
3) 合理价中标:超过基准值的range范围不考虑。假设设定基准范围为+-5%之间,则A和E剔除,供应商B中标。计算过程如下:上限10.75*(1+5%)=11.3,下限10.75*(1-5%)=10.2,所以A和E被剔除。
P.S: 此种方式的难度在于:什么样的价格才为合理价,如何判断这是合理的价格?当然,报价可与标底,及各报价之间综合比较。但所谓合理,其实最难判定。
3. 性价比中标。此种方式的计算方法为分值=技术总分/价格,分析每单位价格下的技术最高值。在此种方式下,供应商D中标。
以E为例,计算过程如下:85/11.5=7.39。
P.S: 此种方式的难度在于技术评估的公正性判断。
4. 综合评标法。此种为较为常用的评标方式,一般用技术和价格的加权平均数进行比较。本次案例按照技术40%,价格60%进行模拟分析。价格分数按照方法2:合理价格中标准换为百分位。最终评分=40%×技术分+60%×价格分。
按照如下计算,分别为供应商D和供应商A中标。
P. S. 此种评标方式的难点在于技术和商务的比例。一般比例有5/5,4/6甚至3/7.
5. 定性分析法。评标之间相互讨论确定,而非价格驱动,更适用于战略决策方面的采购项目。
综上,一个有趣的现象为:采用不同的评标方式,选择的供应商完全不同;也就是说,并没有哪一种评标方式是最优的,需要根据不同的项目情况进行选择。
一个供应商的选择,有多方面的因素。最低价格的选择并不困难,而通过评估究竟是什么支撑了供应商的高价,是良好的质量,良好的合作,还是高额的利润,以挖掘价格背后的信息,深入理解报价逻辑,才是采购的目标。
在长期的斗智斗勇中,更多的采购人总结出了一套经典理论,举个栗子:一共有ABCD四家,质量价格由高到低的供应商可供选择,在预算可控的情况下,他们的总结是
作者比拉,来源: JitLogistics and SCM