A集团是华东地区非常有名的产销一体连锁企业，旗下有生产工厂5家，线下直销门店数千家。
随着门店以及工厂的快速发展，厂房基础建设、日常维护、保洁保养是一项繁杂的事务。小唐在A集团负责FM相关的采购事务，FM品类到底有多繁杂，他深有体会。为了做好目视化管理，工厂及办公室区需要挂一些企业文化标语以及 6S3D相关的宣传用语。标语本是很小的物件，但因为缺少统一部门的规划，这两个月陆陆续续收到好几个部门的零散需求，有些部门是通过淘宝等平台的搜索提供了一些标语的模板，有些部门则是根据自身的需要，客制了一些标语及样式。在需求规划时，因为采购没有前期介入，高层领导也未足够重视，到采购询价时，标语样式五花八门，因为种类多，品种杂，供应商的制作意愿并不强烈，供应商选择便比较辛苦。这是典型的单个金额不高，但因为部门多，需求较为分散，采购选择供应商时匆忙，容易导致采购效率低下，采购成本还偏高。
往高处讲，还涉及到企业VI设计，VI全称Visual Identity, 即企业VI视觉设计，通译为视觉识别系统。是将CI（Corporate Identity System，即企业形象识别系统）的非可视内容转化为静态的视觉识别符号。设计到位、实施科学的VI视觉识别系统，是传播企业经营理念、成立企业知名度、塑造企业形象的快速便利之途。
企业通过VI设计，对内能够征得员工的认同感，归属感，增强企业凝聚力，对外能够树立企业的整体形象，资源整合，有操纵的将企业的信息转达给受众，通过视觉符码，不断的强化受众的意识，从而取得认同。
VI设计一样包括基础部份和应用部份两大内容。其中，基础部份包括：企业的名称、标志设计、标识、标准字体、标准色、辅助图形、标准印刷字体等等；而应用部份包括：名片风格、标牌旗帜、办公区域标语、公关用品、环境设计、办公服装、专用车辆等等。
所以，需求可大可小，高度可高可低，就看企业意识及采购如何把控。
采购早期介入价值图
在直接物料采购中，常使用“采购早期介入”来加快项目推进的速度，特别是与研发部门的配合，可以直接实现开发降本，同时可以规避部门墙现象。而很多直采的工具理念，亦可用于间接采购管理，只是在运用时，因地制宜作些适当调整。比如，直接采购中，采购早期介入更多是与研发部门配合，间接采购中，则需要根据采购项目大小，与需求部门多沟通，有选择性的“早期介入”。在陆续收到好几个部门的零散需求后，小唐意识到其他部门可能也会有类似需求，所以主动与各需求部门沟通，并且邮件知会到A集团其他兄弟部门，告知如有相关标语制作需求，请于两周内汇总标语至至采购部。给出提醒，给出流程，给出截止时间。接下来就是收集汇总需求数据及要求。经过两周的采购前期介入，原本可能两三个月后陆陆续续提需求的部门，在两周内将需求统一集中过来，这样也给了采购与供应商谈判的方向和筹码。利用汇总出来的标语数量和格式要求，小唐向上呈报，与管理部及运营中心沟通，借此机会，采购及时开发有相应VI设计、标语制作印刷资质且全面的供应商资源，运用供应商筛选漏斗（参考M1供应商全生命周期管理 第二章）优选出三家，一次性询、比、议、核价，批量下单，集中交付。当然，如果公司已经有专门的VI管理部门，则让需求部门将要求提至VI，由VI部门集中审核，统一提交需求至采购即可。通过采购前期主动介入，汇总需求部门各零散需求，不仅避免了采购重复开发供应商，重复询比议价的过程，提高了需求部门的请购效率。还通过总量实现了降本和增加供应商的吸引度，借此，还完成了公司VI风格的统一，得到了高层的一致认可。通过早期介入，采购由被动变主动，还能创造更多价值。
作者：宫迅伟 来源：宫迅伟采购频道
