新制度出台前要吹风造势
首先,每个制度都是为了约束或者规范某种行为而制定的,而每个人又都喜欢自由与不被约束,所以颁布制度是逆人性的。
再者,我们每个人都喜欢呆在自己的舒适区,就算是原来的行为不那么正确,也会因为习惯的力量而感觉舒适。新制度的颁布,意味着要改变原来的旧做法,势必会遇到阻力。
面对这样的境况,我们该怎么办?
缓称王,通过慢慢的观念渗透,一点点的为新制度造势。时间是一剂良药,软刀子割人就不会太疼。
怎么缓?
可以通过以下几点徐徐图之:
1、 非正式场合吹风 可以利用非正式场合,在与别人闲聊的时候偶尔提一下,引导别人议论几句,然后再迅速转换话题。只要是有心人肯定会有所觉察,剩下的就静观其变。
过段时间,换个人再旧事重提。如此几个循环之后,你就会发现,很多人已经开始私下议论这事了。
无论他们态度如何,都相当于打了个预防针。
2、 问题出现时再次提出 出台制度肯定是为了避免某类问题重复出现,只要是该类问题再次出现,就给新制度的出台提供了契机。
此时,你要做的是:不光强调出台该制度的重要意义,还要对制度的具体方法做个简单描述,让大家都明白你的解决思路。
危机既是危又机,就看你能不能抓住不退反进的机会。
还记得原来的一位老领导,那可真是此中高手。年终的时候,大家在向公司为自己的团队争取三个机会:升职、加薪、招人,但往往都铩羽而归。她从来不在这上面纠缠,永远地懂大局、识大体,但工作上别出现错误和难题,只要是危机,她总会特淡定的摆事实讲道理,潜移默化地升职、加薪、招人。
3、公开对先驱者进行表扬 经过前面的预热,那些头脑灵活、勇于创新的人已经蠢蠢欲动。只要有人表示接受,都要大力鼓励;如果有部门敢于尝试一下,更是要在公开场合大书特书。
4、重要场合宣布 又是吹风又是造势,新制度的出台终于可以千呼万唤始出来了。公开宣布消息一定要选在重要场合,最好是大老板与各路诸侯均在场的情况下。公开宣布比较容易得到老板的支持,同时也要表达一下,会找各位诸侯商议制度的细节。
新制度出台时要与众谋皮
新制度出台的过程就像生孩子,好不容易熬了十个月,终于要生了,且慢,怎么生还是个问题。
自己生的娃自己疼,后妈好像就差点是吧?!
所以,为了避免遇到毒皇后,我们要把新制度搞成是大家一起生的。
如何搞?
某一范围的成员会上公开讨论。
这样做,除了上面提到的理由外,还有几下几点好处:
1、便于查漏补缺,集思广益;
2、 倾听反对声音,找到合适的应对方法;
3、 借机宣贯培训。
新制度如果通过上面的操作,顺利通过就水到渠成。如果没有顺利通过怎么办:
1、 扩大参与讨论的成员范围 直接听取下一层甚至基层的意见。
2、 巩固现有成果 达成一致意见的地方写入制度,没有达成一致的地方先折中,不搞改革搞改进,缓缓图之。
3、 原定计划试运行 好的制度永远都是一部分人支持,一部分人反对。制度是逆人性的、是让人离开舒适区的,不可能让所有人都满意。有些人不是真反对,而是怕改变,真的改变了,也就接受了。
新制度推广时要谨小慎微
历经九九八十一难娃终于生了,但养娃更难。
毕竟有法可依不难,难就难在有法必依,多少制度全都形同虚设,进了废纸堆。
在新制度推广时有以下六点要牢记,否则很容易一朝回到解放前:
1、新制度要正式公布,广而告之。
2、重点关注利益关键人。
3、通过各种途径进行宣传引导。
4、树标杆,正激励。
5 制度推广瓶颈期不可心慈手软。
6、过了瓶颈期,制度执行不可太教条,可能外界环境已经发生变化,新制度要注意修订。
作者:扈彩云,来源:品智采购帮