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一文教你搞定采购新制度出台时的“红与黑”
2024年11月11日 12:56   浏览:366   来源:采购经理人



最近几个采购小伙伴找我咨询出台制度的事儿,他们都在纠结某类制度如何规定与要求的技术性问题。

那么出台采购新制度,有了这些专业知识就可以了吗?

当然不是,出台新制度这事,功夫反倒在专业知识之外。

因为制度不是颁布就行了,还要去执行。我们如果想让新制度发挥应有的作用,这就不是“谁说话算数”的权利问题,况且采购岗位更需要各相关部门的理解与配合。

那么,下面这套新制度出台的无影掌,请您务必偷偷练会,因为它会让严肃面孔的制度拥有温情。


01

新制度出台前要吹风造势

首先,每个制度都是为了约束或者规范某种行为而制定的,而每个人又都喜欢自由与不被约束,所以颁布制度是逆人性的。

再者,我们每个人都喜欢呆在自己的舒适区,就算是原来的行为不那么正确,也会因为习惯的力量而感觉舒适。新制度的颁布,意味着要改变原来的旧做法,势必会遇到阻力。

面对这样的境况,我们该怎么办?

缓称王,通过慢慢的观念渗透,一点点的为新制度造势。时间是一剂良药,软刀子割人就不会太疼。

怎么缓?

可以通过以下几点徐徐图之:

1、 非正式场合吹风  可以利用非正式场合,在与别人闲聊的时候偶尔提一下,引导别人议论几句,然后再迅速转换话题。只要是有心人肯定会有所觉察,剩下的就静观其变。

过段时间,换个人再旧事重提。如此几个循环之后,你就会发现,很多人已经开始私下议论这事了。

无论他们态度如何,都相当于打了个预防针。

2、 问题出现时再次提出   出台制度肯定是为了避免某类问题重复出现,只要是该类问题再次出现,就给新制度的出台提供了契机。

此时,你要做的是:不光强调出台该制度的重要意义,还要对制度的具体方法做个简单描述,让大家都明白你的解决思路。

危机既是危又机,就看你能不能抓住不退反进的机会。

还记得原来的一位老领导,那可真是此中高手。年终的时候,大家在向公司为自己的团队争取三个机会:升职、加薪、招人,但往往都铩羽而归。她从来不在这上面纠缠,永远地懂大局、识大体,但工作上别出现错误和难题,只要是危机,她总会特淡定的摆事实讲道理,潜移默化地升职、加薪、招人。

3、公开对先驱者进行表扬   经过前面的预热,那些头脑灵活、勇于创新的人已经蠢蠢欲动。只要有人表示接受,都要大力鼓励;如果有部门敢于尝试一下,更是要在公开场合大书特书。

4、重要场合宣布   又是吹风又是造势,新制度的出台终于可以千呼万唤始出来了。公开宣布消息一定要选在重要场合,最好是大老板与各路诸侯均在场的情况下。公开宣布比较容易得到老板的支持,同时也要表达一下,会找各位诸侯商议制度的细节。


02

新制度出台时要与众谋皮

新制度出台的过程就像生孩子,好不容易熬了十个月,终于要生了,且慢,怎么生还是个问题。

自己生的娃自己疼,后妈好像就差点是吧?!

所以,为了避免遇到毒皇后,我们要把新制度搞成是大家一起生的。

如何搞?

某一范围的成员会上公开讨论。

这样做,除了上面提到的理由外,还有几下几点好处:
1、便于查漏补缺,集思广益;

2、  倾听反对声音,找到合适的应对方法;

3、  借机宣贯培训。

 新制度如果通过上面的操作,顺利通过就水到渠成。如果没有顺利通过怎么办:

1、  扩大参与讨论的成员范围   直接听取下一层甚至基层的意见。

2、  巩固现有成果   达成一致意见的地方写入制度,没有达成一致的地方先折中,不搞改革搞改进,缓缓图之。

3、  原定计划试运行   好的制度永远都是一部分人支持,一部分人反对。制度是逆人性的、是让人离开舒适区的,不可能让所有人都满意。有些人不是真反对,而是怕改变,真的改变了,也就接受了。


02

新制度推广时要谨小慎微

历经九九八十一难娃终于生了,但养娃更难。

毕竟有法可依不难,难就难在有法必依,多少制度全都形同虚设,进了废纸堆。

在新制度推广时有以下六点要牢记,否则很容易一朝回到解放前

1、新制度要正式公布,广而告之。

2、重点关注利益关键人。

3、通过各种途径进行宣传引导。

4、树标杆,正激励。

5 制度推广瓶颈期不可心慈手软。

6、过了瓶颈期,制度执行不可太教条,可能外界环境已经发生变化,新制度要注意修订。


作者:扈彩云,来源:品智采购帮

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