近期，我在审核模具维修订单的时候，突然发现，有一张供应商的报价单中，利润那一栏的数字竟然为0。

我连忙把采购员小张找过来，我问他，是否供应商做这件订单不赚钱？

小张摸摸后脑勺，看看我，给我的回复是，是啊，领导，他是这么说的，供应商说他确实不赚钱。

可是，事实真的是这样吗？

这种情况，相信很多人都会遇到过，很多供应商都表示亏本在做，好像是在帮公司的忙，或者给了你一个很大的面子，忽悠采购员的情况屡试不爽。

采购整套模具时，虽然采购的金额比较大，但一来我们经常使用，二来成本分析的很透彻。

几家公司一报价，材料、工时费用一进行比较分析，基本上就清楚了，供应商的利润其实已经被我们压榨到极限了，只有很少的利润有空间。

本来以为，今年的模具降本不仅顺利完成，而且将会有一个很大的亮点，可以给领导做一个完美的汇报。

然而，财务上个月做了一下统计，核算出更改维修模具的费用，数据显示，上半年的模具更改维修的费用超过了100万，而应当客户支付的部分，占比只有百分之三十。

好不容易取得的成绩，几乎被抹杀了，这让我心里特别窝火。

花费努力降下来的模具成本，却又都跑到维修里面去了。

所以，从现在开始，我要把工作重点放在审核抓模具维修的订单。

可是有一个很奇怪的事情，供应商的报价模板上，关于管理费用基本是百分之八，好像大家对这个都没有太大的异议。

可是供应商的利润这一栏，他们都不是按照比例公式填写的，而是写明"供应商自填"，也就是说，供应商可以填写自己的利润额是多少。

那么，问题就来了：

有一家供应商的报价单，利润一栏为百分之二十，我核算了一下，利润加上管理费和税，累计要占到报价的百分之四十了，这还不算前面成本分析中的水分，那么，这样看来，我保守估计，供应商的毛利在百分之六十以上，这样的单子一抓一个准。

而另外一家供应商，报价中利润显示为零，管理费也是零。这不是糊弄我们吗，我看了他的报价base，前面的成本分析中都是水分。

我问采购员：“你觉得供应商不要利润跟你做生意，你信吗？你觉得合理吗？”

采购员回答：“我信，修模的都是不要利润合作的”。

我说：“难道供应商都是活雷锋？还是你觉得你和供应商的关系，或者供应商和我们公司的关系这么铁，值得他这么做嘛？还是你的个人魅力大？你有没有看过成本分析呢？”

采购员哑言。。。

还是没能回答完为什么是这个价格！

采购人员可以不用技术出身，也不一定专业，但是一定要细心，思考问题要有逻辑性。

当你打破砂锅问到底的时候，你会发现你的很多工作，会更清楚，别人也挑战不了你。

模具维修，在管理起来相当不容易，因为品类众多，问题各不相同，往往又都是非常紧急，没有给采购留够充分的时间，价格有时候很难控制。

但解决问题还是需要多方面思考，从源头考虑。

第一、模具为什么要维修？

是因为使用不当造成人为的损坏，还是正常的磨损造成的。

如果是使用不当，那么这个相关负责人需要解释和说明情况。

如果是正常的磨损，那么不要总在做纠正行动，要多做预防行动，定期的维护和保养非常必要，提前排查出潜在问题，这样就可以避免了一部分问题的产生。

这就如同汽车需要定期去保养一样，虽然需要花费了一些成本，但是如果不定期去保养，更换备件，可能会造成一些部件老化，影响功能，甚至减少了使用寿命，或者突发故障，都会带来更大的损失和危害。

第二、要有指定的需求人。

如果采购部门每次都不质疑维修的需求，又有不同的人提出维修需求，而每次提需求的人都很着急，那么，模具维修很可能就是一个黑洞。

不管有多少模具需要维修，最好只认一个人说话，谁批准维修申请，这笔费用就算在谁的头上，维修费用是生产制造的成本，是要考核设备部门或者生产部门的。

当然，在有的公司，设备部门直接归生产管，那就更好办，生产部门的老大对这笔费用负责。

第三、我们再说价格，模具维修，其实也是一个多品种小批量的情况。

一般没有专门经营模具维修业务的公司，都是制造模具的公司承接这样的业务，但是这个副业其实也挺费事。

采购可选择的范围不大，供应商报价高，有时候也是一种婉拒，价格什么是高，什么是低，很难有一个标准。有时候因为紧急的程度决定了价格的高低。

供应商选择好，管理就不会太累，和一两家供应商建立紧密的合作关系，建立信任，或许报价会实在一点。

每次去分析报价，都要和供应商斗智斗勇，互相试探虚实，再和供应商唇枪舌剑，费时费力，采购也累，不如花点时间做做别的，或许更值得。

要学扁鹊的那两个哥哥，大哥善于防患于未然，二哥善于把病消灭在萌芽之前。

如果把问题都留到采购端，搞不好，很可能采购又背锅了。

还是那句话，降低成本，不要仅仅理解成砍价。

文章转载自宫迅伟采购频道