采购部往往被老板视为辅助部门，对于拥有雄才大略的采购经理，最难的事情是如何说服老板同意增加部门人员，否则没有足够的资源实现想法。

申请人头的恰当时机是在每年做年度计划和预算的时候，由采购经理将两者捆绑在一起申请。

例如，公司需要采购部在2020年完成10%的降本。为了实现这个目标，采购经理需要启动五个大型降本项目，分别是VE/VA、包装循环利用、物流循环取货、月度降本统计和战略品类管理。作为有经验的管理者，采购经理知道，为了实现这五个项目，采购部需要增加一名项目采购和一名战略采购。

但是，你怎么能让老板理解部门的真实情况和你的思路呢？尤其是在企业难以盈利的情况下。

有人会说，我会申请四个名额，然后跟老板谈，最后批下来一到两个名额。

这么说的人可能没做过管理。好的管理者是非常踏实的，能够把资源用到极致，说话板上钉钉。虚报名额除了给老板留下这个人不靠谱的印象之外，没有任何用处。

正确的做法是，做好现有人员的工作量统计，再结合明年新增项目，预估增加的工作量，证明的确需要这两个名额。

详解如下：

步骤一 由各采购员统计现在的工时，会有两种情况:

1、员工的工作量刚好饱和，如下所示。

有人会问，为什么日平均工时合计6.5个小时就饱和了，而不是8个小时。

这是因为，实践证明，没有人会在8小时内工作满8小时，因为你需要走路、聊天、上厕所、接电话、发微信等等。如果员工能够达到平均6.5小时，效率已经很高了。

但是，有的老板会坚持认为只有工时达到8小时才是高效率，那么你可以让员工把其余时间分摊到各工时统计中。

2、员工超负荷工作，经常加班，如下所示。

作为部门经理，你要查询他的加班记录是否跟统计情况相符。

步骤二 基于每个人的工作量统计，完成部门工作量汇总，如下所示。

表中显示，当前部门的工作量已经略超负荷。所以对于新增的工作量，需要增加人员。

步骤三 将新增工作量分解成工时，并体现新增人员的工作。

通过理性的统计和数字化的呈现，采购经理能够客观地说明所需的资源和用途。前提是每一个数据都经得起推敲。

如果老板出于某些原因仍然不同意，你要开始寻找更适合自己的工作环境。

（文章转载自公众号采购实战家专栏）