采购面试可能会问什么?如果你之前没有好好想过这个问题,今天可以思考下。
如果你正好有一个采购面试,以下内容很有可能帮到你:
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你怎么理解采购这个岗位?
首先做采购要先有做人的原则;其次做采购是处理就职企业与供应商双赢利益的工作;再者做采购是阅读一本百科全书,我对于采购的看法是:做事,身正不怕影子歪,不管别人怎么讲,怎么想,做事一定要做得问心无愧。
采购这个职业很敏感,而且每个采购都背着很大的压力和责任,但是当你做好,你就是公司不可缺少的一部分,有着与此对等的荣耀。
“我觉得采购是一份很能锻炼个人能力的工作,对提高自我综合业务能力有很大的帮助。采购也是一个专业的工作,我觉得要想做好采购,必须具备以下4项核心能力:
1.要有能力回答,为什么是这家供应商;
2.要有能力回答,为什么是这个价格;
3.要知道如何通过合同控制采购风险;
4.要知道如何进行一场双赢的谈判。
采购这个职位面对各种各样的人,因为每个人都不一样。另外采购要面临很多突发事件,这就能锻炼一个人的应急能力和处理事情的能力。而且每一天工作的内容都会有不同程度的更新,很富有挑战性。
对个人而言,采购每天所接触的事情会丰富个人见识经验,会让个人进步;对公司来讲,采购也是一个重要的职位,直接创造公司利益,因为节约采购成本就是创造利益。
采购在公司中更是一个重要的部门,和公司利益紧密相连,因为采购成本的高低直接影响公司产品的销售价格。采购一职在任何一家公司中都是外界与内部的一座桥梁,进行内外协调,为公司利益而工作。
2
“做一个合格的采购员”,
你怎么理解“合格”这两个字?
能适时、适质、适量、适价,适地得采购。
所谓的合格是广义的,你只要做好本职工作,问心无愧地去处理每一件事情就是合格的。
但狭义的理解是:一个合格的采购员,不像一个合格的员工那么简单,处处都要为公司的利益着想,每一分钱都要花的值得,而用最适合的价格买到最合适的产品这是每个采购员都应该具备的,而不是合格采购员必备的。
合格的采购员,不但拥有采购方面的知识和技巧如:谈判技巧、财务知识、物流知识等,还应该有一定的技术基础,也要有比较广泛的知识。
能够很好地完成公司工作的要求,能够调和好公司与供应商之间的关系以公平、公正的态度,以合理的价格采购到高质量的东西。
另外,还要协调好各部门关系,急他人之所急,在产品开发及生产前将所需物料提供到给所需部门。
3
你认为,
采购员与公司内部各部门的关系是什么?
“采购部门是与内部各部门关系最密切的一个部门,涉及质检、财务、生产、销售、仓库、工程缺一不可等。
采购员与公司的各个部门都相互支持,同时,各个部门也支持采购员,提供物料,收集信息反馈,相互联系、相互支持、相互配合。
4
作为采购员,
你认为如何处理好与上司之间的关系?
服从上级下达的正确指令,积极负责地完成任务,上司之间也要经常沟通,要通过沟通让上司了解你,知道你的想法,了解你的为人,这样他才会有机会了解你,欣赏你,从而到信任你。
但不要让自己成为一个喇叭或一个通信员,跑腿的人,要保持自己的性格和原则。细心做好自己的本职工作,积极配合上司安排的工作,互相尊重,虚心请教,接受批评与自我批评。
作为一个采购员要处理好上下级之间的关系既是取觉于配合性、主动性,还要繁事不要自作主张,与领导多商量,下对策最为正确。
5
***公司是一家不错的企业,
你为什么辞去那份工作?
公司不错,是指整体比较不错,并不代表职位不错,每个公司的采购流程都不一样,要找到适合自己的。
人在一个地方待太久就会有惰性,而换一份工作,又会重新找回那份激情。每个公司不论大小都有自己学习的地方,再好的公司上面还会有更好的,天外有天、楼外有楼。
希望能够接受新的挑战,学习更多的知识;不需要最好的,只需要最适合的。
6
你做采购这么久了,
以前工作中有没有遇到些什么困惑?
是怎么解决的?
“无论何种职业,困难总是不可避免的,遇见困难,我首先会分析事情产生矛盾的原因在哪里,阻碍在哪里,然后通过充分沟通,第一时间积极正面地处理问题。”
订单量太少了,供应商不配合;单价太高了,上司不信任。
订单量少的话,尽可能将同一性质的东西集中到同一供应商。单价太高可以要求几家供应商同时报价,并且将材质、加工工序等全部注明,然后将报价单拿给上司,由上司决定哪一家。
采购会遇到很多事情:
(1)最常见的就是断料。平时你就要为自己也为公司备好至少3个可用的供应商,断料时如果解决不了可以从他们那调一些备用。
(2)品质中的问题。如果接到品质异常单,先要亲自去了解,去看,去亲手试一下,然后迅速与供应商沟通,要让他们先了解异常的程度和紧急程度,包括他们能不能处理,如何处理,什么时候能处理。等到公司通知你开会或是主管问你此事时给出最确切的答案。
(3)价格高。这就要经常去了解谈判的技巧,去撑握每个人不同的心理。有些人经不起软磨硬泡;有些人你得告诉他有竞争对手比他的价格低;而有些人必须去找他的上司才能解决,因为他根本没有这个权力,这就需要你找对人。你更要了解行情,了解供应商的能力和实力。
(4)与部门之间会有矛盾。如果矛盾无法避免,就要主动解决,不能拖,一般他们是不会主动找你的。如果是你的错,你要真诚道歉;如果是对方的错,你可以主动和他聊天,但不要再提汲此事。与其他部门的关系如果不好,平时会给工作带来很多麻烦。
在以前工作中有遇到过很多的困惑,关于价格上涨问题、到货时间问题、产品质量问题等,但每次不管事情有多麻烦,都需要去解决。
在解决过程中,首先是自己看待问题的态度,是否应该及时解决还是丢下不管?也许有的问题拖得越久,处理起来就会越被动。
其次,和各部门之间的沟通,可以提出自己的建议,但不能只坚持自己的想法,别人的意见不参考,最好双方能够一起商量解决问题的最合理方案。
采购部也属服务部门之一,有些时候,使用部门提出的要求比较简单,但由于其他部门的人员工作忙碌,无法配合等,都给采购造成困难。
此时就需要采购员时刻提醒,并且查阅各种技术资料,在他人无法配合的情况下,自己先想办法能解决,不能因为任何原因耽误公司的生产进度。
来源:柠檬豆价值采购助手