采购是花钱的部门，每花一分钱都应该充分考虑合理性，这是我到采购部后，领导提出的基本职责要求。

有一次，领导把所有采购的零部件价格清单发给了我，让我了解成本。

看到林林总总的零件号、价格以及使用量，我头皮发麻，不知道如何下手，而且光看采购价格的那些数据，也没有什么概念，于是就先到仓库将物料和型号一一对应。

到了仓库后，我看到仓库人员在把纸盒里的螺栓出库，我就问他们：“螺栓个小量大，怎么清点数量呢？”保管员告诉我：“称重量算数量。”

这是个好方法！我是否可以把所有同类的零件称称重量，看看各个产品的单个公斤价呢？既然想到就立即去做！

我马上打印一份公司所需采购的物料清单，包括每个零部件的称重量。大到桥壳，小到垫片、螺母，我都一一称出重量并记录。就这样，我每天搬着电子秤和磅秤在仓库里来回“移动”。经过3个月的时间，我把20多种桥型，50多家供应商的1000多个零件号全部进行了称重。

有了各个零部件的重量和单价，就能简单地测算出零部件的公斤价，然后按照产品的属性进行分类，将同类的产品、同样的材料做公斤价对比，公斤价高的产品再从加工工艺和技术要求上找出相关差异。

在此过程中，我发现桥上使用的齿轮，对于不同速比，不同规格，公斤价的差异较大。

为什么出现这样的情况？

带着这个疑问，我前往两家供应商现场了解生产工艺流程。经过分析、核实，发现锻造的工艺，以及原本每个规格型号的材料利用率存在较大差异。

于是，我从前期的成品称重数据中，进一步往上道工序延伸了解下料重量，以此算出正常的材料利用率。有了产品型号、下料重量、成品重量、产品单价以及产品定价的材料基准，包括废料的基准加上主要的加工工艺和技术要求，这些数据和基础信息就形成了一个完整的零部件数据库。

也正是进入采购部后，我才有了第一次对零部件的称重量，有了对零部件基础数据的建立。透过这个基础数据库以及与供应商签订的价格协议组合分析，就能清楚一个零部件的材料、制造费用、管理费用等各环节所占售价的比重，从而为后续的商务谈价和公司降本奠定基础。

与此同时，也为我日后的采购工作中养成了良好的数据积累习惯。

“喂！我现在开车到了大市场，原计划到的口罩还是没有了，被其他需求单位现金提货拿走了，还有……”

“稳住，稳住，一定要稳住！”

“别着急，再等等，也许会有呢！”

这是我和领导、采购员在购买防疫物资时说的最多的话。

2020年春节期间，一场突如其来的疫情打乱了所有人的工作和生活，公司延迟开工，学校延迟开学，很多人不得不宅在家里。但作为采购人，我们需要冲在前沿，采购防疫物资。

然而一罩难求，仰脸的采购遭遇了各种囧境，一边防疫，一边紧急寻找资源，急得团团转。为此，采购员三次自己驾车到大市场抢购口罩。前面两次虽然抢购了一点，但对于需求来说远远不够，怎么办呢？

我翻阅着电话薄，寻找资源，又打了一通电话。

“王总，我们昨天预订的防护服到了吗？什么时间我能拿到？酒精呢？还有……”

嘟嘟，对方挂断了电话。

“戴总，口罩的话，我预付一部分可以吗？”

“不可以，我们都是全款预付，你们不付就没有……”

嘟嘟，又挂断了。

连续几个电话都是要求先付款后拿货，如果拿不到货怎么办？采购这些物资虽然紧急，但也要考虑风险，如何防范风险？再比如供货商的资质、口罩的渠道、口罩的质量证书等等，这些也需要提前查验。但作为专用口罩，采购也没有更多的验货经验，只能通过资质、包装和感官确定。

记得在一次寻找到资源后，采购把单价报备给公司，并说明需要预付款，公司也同意了，采购不断与对方沟通，看能否先预付1000元，订购10000只，我们心想如果货到了符合要求就要10000只，不符合要求就只要1000元的，这样也不会损失很多。因为不知道合格不合格，所以先交1000元，如果合格就再继续交钱，不合格就只要1000元的货。

可货到了的确不符合要求，本来说1000元已经付了，就要1000元的货，结果到了提货地点一个也没有了，说我们付的款少，都被别人拿去了，真是又着急又气愤！

从那以后，手机一刻也不离开手，与之而来的是口罩从正月初一0.8元/只，初二1元/只，初三1.5元/只，初四2元/只，初五2.8元/只，往后直接就是3.5元/只，3.8元/只，口罩价格行情就像一支暴涨的股票，一天一个新记录。

我们也和兄弟单位的采购一起互动着，和广大的采购同胞一起奋战着。即使知道小小口罩的成本不足0.2元，可现在就是这个价格能怎么办呢？

我记得很清楚，就在抢口罩的那个时间段，我手机里一天能多几十位新的好友，都是谁，说实话也搞不清楚，就备注口罩1，口罩2，口罩3……有些只是在朋友圈里，或者其他群里，别人推荐就立即添加联系。

多方渠道打听靠谱的资源，采购群里关注动态，门户网站搜索信息，朋友圈的任何一个信息都不放过，挨个联系，所有的招式全部用上。然而，各条途径反馈的信息都是资源很紧张，很多物资已经被征用到重灾区去了。

好不容易联系到了资源，道路封了，物料无法拉出来，我们采购人就充当搬运工，一点点地从仓库抬出来，自己开车接货。

听说兄弟单位直接开车带着现金去厂家提货，我们也立即效仿，结果冒着被传染的风险驱车100多公里去了口罩工厂现场，对方直接说昨天就没有货了，吃了个闭门羹。又去第二家，到了现场产品不符合质量要求，无功而返。

虽然困难很多，有时候也会有一点惊喜。比如不抱希望的时候，对方说可以给我们一些量，我们半信半疑地去了，结果真的拿到了2500只。尽管量不多，但确实是广大员工急用的口罩，质量也不错，当时激动得直掉眼泪。

作为采购，我们都很清楚直接零部件的购买，但对于应急防疫物资，一是没有资源，二是在没有经验的情况下，要一边临时寻找资源，一边自行学习各种物资属性，比如口罩的成分、成本和功能。

通过这次防疫物资的抢购经历，我也了解了口罩有很多的分类，有多种材料，还有不同类别的功能，发挥的作用也不一样，储备了很多口罩、消毒液以及应急防护知识。

作者：Anne  来源：宫迅伟采购频道