世界500强采购总监给采购新人的无价经验
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世界500强采购总监给采购新人的无价经验
采购经理人 06-07


引言

采购这个岗位是公司底层能接触最多部门的岗位,主要包括设计(咨询商品要求),选购(供货条款),财务(付款),生产(采购需求,质量问题跟踪),技术(试生产阶段跟踪),仓库(库存控制,收料和盘点),计划(生产需求),质量(进货检验和质量问题反馈跟踪,ISO),进出口(清关与核销),IT(ERP系统),这么多部门的人都需要你来协调,需要学会的技巧很多,最重要的是两个,一是与人沟通的技巧,二是对整个供应链的掌握。


文/佚名

鄙人34岁,500强战略采购总监,年薪50W,普通大学工科本科。


工作经历:

公司一:500强,1年设计(1.2/月)

公司二:中型企业,1年工艺(1.6K/月),3年采购员(2.2-3.5K/月),1年采购经理(6K/月)

公司三:500强,3年采购经理(12-16K/月)

公司四:500强,2年采购总监(32-36K/月)


以上就是我这个典型采购人的职业旅程,给大学即将毕业和刚开始采购生涯的DDMM们指条将来的路.以下谈谈一些职业发展体会和建议:


1、什么样的人适合做采购


工科比文科更适合做采购,技术是触类旁通的,不管你学机还是电,工科的那些知识还是可以作为采购基础的,如果你不能了解所采购的东西的基本知识,是很难买到最合适的东西的。而采购中用到的商务和财务知识却是可以短时间内学会的,悟性高的甚至做过一两单就可以学会。反之,文科的学生却很难在短时间内对商品的要求掌握透彻。

男生比女生更合适做采购,这主要是从差旅多应酬多而言的,其他的性格等等都是在工作中可以改变和优化的。


2、怎么入行好


我不建议毕业就入采购这行,最好在技术部门的底层先学点实际的东西,企业实际的技术和大学里学的毕竟不一样,而同时你如果对采购有兴趣可以有意识的接近采购部门或参与。一般来说,设计和进货质量控制这两个职能部门是最能接近采购的,其次是生产工艺。在此期间,最好能有意识的参与两个环节:供应商的选择,合同的条款拟定,积极点,多问是没错的,尤其是那些商务和财务条款的细节。我就是因为积极参与,被采购经理看中的。如果在同一家公司转采购困难,那就跳槽,不用我教你怎么伪造简历吧。


3、入门时期的策略


一般大公司选择供应商和购买是两个独立部门,当然是为了反贪。我的建议是进购买部门,因为选择供应商所需要的能力和技巧还不是毕业两三年的人能具有的,很容易给公司造成损失,自毁前途。而购买部门恰恰提供了这样一个锻炼人的机会。因为这个岗位是公司底层能接触最多部门的岗位,主要包括设计(咨询商品要求),选购(供货条款),财务(付款),生产(采购需求,质量问题跟踪),技术(试生产阶段跟踪),仓库(库存控制,收料和盘点),计划(生产需求),质量(进货检验和质量问题反馈跟踪,ISO),进出口(清关与核销),IT(ERP系统),这么多部门的人都需要你来协调,需要学会的技巧很多,最重要的是两个,一是与人沟通的技巧,二是对整个供应链的掌握。


4、向下一个层次的发展


上一个阶段一般最多两年就可以完全掌握,你也差不多27-28岁了,正是成家立业的好时候,这时候最佳策略是跳槽,如果本公司有升职机会最好,但一般很难。该学的都学会了,如果继续做这样的重复工作那是浪费你的青春。同样伪造简历,至少向主管级别进军。


5、进入初级管理层次需要的东西


最需要的是提高自己的学历,为再下一个阶段做准备,这时候如果公司有这样的培训机会最好,没有的话建议去读个兼职MBA,不要怕吃苦,我就是因为这阶段正好结婚生子,错过了时间,至今后悔中。其次是学习一些管理人的技巧,MBA可以提供这样的机会,你业余时间也可以自己买些这方面的书看看。最后是把整个供应链的知识提升到理论阶段,你会发现很多你工作中碰到的问题在你学习的内容里几乎都能找到理论上的答案。实际采购工作中唯一要做的事情其实就是成本控制。运用你在上一个阶段学到的知识,和供应商砍价去吧,另外注意库存的控制,这是很明显快速可以在老板面前表现自己的机会。


6、三十而立


两三年过去了,这时候你三十出头,有家有业有学历,相信你的电话会被猎头打爆的。这时候需要的是生活方式,平衡家庭和事业。我正在平衡中……


借此平台给后来人一点光明,不要为眼前的得失而苦恼,树立长期的人生目标,只有远方有个灯塔,你的小船才不会偏离航向。


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