采购事故在工作中比比皆是，是采购工作最大的风险。

例如，一家公司要拍摄产品宣传片。项目经理找到拍婚纱照的供应商做了一个很简单的视频被项目总监否决。因为总监需要广告级的产品宣传片，而拍婚纱照的供应商没有能力达到要求。但是供应商的作品已经完成，由于双方没有界定接受标准，甲方需要承担供应商的所有直接支出，造成了人力、物力和财力的浪费。这是小的采购事故。

再举例，某车灯厂曾经有一个外观件被外协出去，由于供应商喷涂车间的洁净等级不够，生产出的外观件有脏点，不合格，造成客户的重大投诉，导致采购被开除。这是重大的采购事故。

那么，有什么办法规避采购事故呢？答案是通过可行性分析。

可行性分析是对流程、预算、需求、图纸、工艺、材料、品质、交期、人员等一切能想到的因素进行可行性

分析。例如：

1、采购需要做进口线缆的本土化

在采购收到采购申请后，直接找供应商报价么？错了！采购需要检查：

（1）采购申请是否完成；

（2）目标价格和投资预算；

（3）图纸是否齐全、最新、正确；

（4）零部件在国内是否能买到；

（5）法律法规要求是否符合，如高压线；

（6）项目的时间节点是否能达到；

（7）是否需要特殊设备和工艺；

（8）品质的要求和接受标准；

（9）备选供应商的产能是否满足；

（10）相关方(如直属领导、品质工程师和设计工程师)是否支持。

2、采购需要购买定制的流水线

采购在招标前需要调查清楚：

（1）采购申请是否完成；

（2）目标价格和投资预算；

（3）流水线的节拍供应商是否能够满足；

（4）场地面积是否足够；

（5）电压、功率是否足够；

（6）防呆设计是否要做；

（7）是否符合环保要求；

（8）项目节点是否满足；

（9）付款条件是否可行（质保金）；

（10）相关方(如直属领导、工艺工程师)是否支持。

3、采购需要做厂房招标

采购需要事先调查清楚：

（1）采购申请是否完成；

（2）目标价格和投资预算；

（3）对供应商的资质要求；

（4）进口建材的可得性；

（5）项目节点是否满足；

（6）消防要求是否满足；

（7）付款条件是否可行（质保金）；

（8）相关方(如直属领导、土建工程师)是否支持等等。

在所有条件都可行的情况下，采购与供应商和内部相关方签署可行性确认文件再开始招标工作，即可有效规避“采购事故”。

具体的执行办法，请读者参考如下的《可行性分析报告》模板。由采购填写标的物基本信息后，由供应商分析可行性并签字确认，再由多部门会签。